Accountancy
Artikel Column 'RondOm' december 2019
De Belastingdienst moest het nummer aanpassen, omdat volgens de Autoriteit Persoonsgegevens het gebruik van het BSN in het BTW-identificatienummer in strijd was met de Algemene verordening gegevensbescherming. Eigenaren van eenmanszaken krijgen daarom allemaal een nieuw BTW-identificatienummer. Hierdoor moet u wel uw facturen, briefpapier, internetsite en andere communicatiemiddelen die u gebruikt voor zakelijke contacten vóór 1 januari 2020 aanpassen. Dit geldt ook voor uw administratiesoftware.
Het oude BTW- identificatienummer moet u wel blijven gebruiken voor het doen van de BTW-aangifte en in verdere contacten met de Belastingdienst.
De toekenning van een nieuw BTW-identificatienummer voor eigenaren van een eenmanszaak heeft ook gevolgen voor het zakendoen over de grens.
Neem daarom het volgende in ogenschouw:
Zet vanaf 1 januari 2020 bij verkopen binnen de Europese Unie uw nieuwe BTW-identificatienummer op uw facturen. Check bij inkopen binnen de EU of uw leverancier vanaf 1 januari 2020 het nieuwe BTW-identificatienummer op de factuur zet. Uw leverancier moet dit nieuwe BTW-identificatienummer ook gebruiken bij de opgaaf intracommunautaire prestaties.
Krijgt u in 2020 een factuur voor goederen of diensten die de EU-leverancier al in 2019 heeft verricht en staat op deze factuur het oude BTW-identificatienummer, dan hoeft u uw leverancier niet te vragen om een factuur met uw nieuwe BTW-identificatienummer.
Staat u geregistreerd voor de Mini-One-Stop-Shop-regeling (MOSS-regeling), dan zet de Belastingdienst deze registratie om in het nieuwe BTW-identificatienummer.
Voor de teruggaaf van BTW uit andere EU-landen, die loopt via het portaal op belastingdienst.nl/eubtw, kunt u gewoon blijven inloggen met uw huidige gebruikersnaam. Dit is het huidige omzetbelastingnummer met daarvoor 'NL'.
Een en ander brengt nogal wat werk en gevolgen met zich mee.